個人情報のお取り扱いについて

明治学院大学ヘボン経済人会個人情報保護方針

第１章 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

第１条 ヘボン経済人会（以下「本会」といいます。）は、個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示

    した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。

第２条 収集した個人データは、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。

 （１）あらかじめ本人の同意を得た場合。

 （２）法令の規定に従い、提供又は開示する場合。

 （３）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であ

    るとき。

 （４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を

    得ることが困難であるとき。

 （５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し

   て協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす

    おそれがあるとき。

 （６）問合せのあった事項につき、適切な対応をするために、明治学院同窓会等の本会に関連する団体へ

    問合せ事項を提供し、又は開示する場合。

第３条 前項の規定にかかわらず、本会は、問合せへの対応、その他本会業務の適正かつ円滑な遂行のた

    めに必要な範囲で、氏名、住所、連絡先、その他本会が保有するすべての個人データについて、明

    治学院同窓会等の本会に関連する団体と共同利用する場合があります。その場合の個人データの管

    理責任者は本会となります。

第４条 個人データを第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で

    提供するなどし、また、委託先への適切な監督を行います。

第５条 上記のほか、本会における個人情報の取扱いは、個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイ

    ドラインの定めるところに従います。

第２章 匿名加工情報の適切な作成、利用、提供

第６条 匿名加工情報の作成は、個人情報の保護に関する法律施行規則（平成２８年個人情報保護委員会規

    則第３号。以下「個人情報保護法施行規則」といいます。）で定める基準に従い、作成後は当該匿

    名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。

第７条 匿名加工情報を第三者に提供するときは、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、あらか

    じめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法を公表し

    ます。

第８条 上記のほか、本会における匿名加工情報の取扱いは、個人情報保護法及び下位法令並びに関係する

    ガイドラインの定めるところに従います。

第３章 個人情報等の安全管理措置

第９条 個人情報等への不正アクセス、個人情報等の漏えい、滅失又はき損等の予防及び是正をするための

    安全対策を施します。

第４章 改善措置

第１０条 個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じ

    て本方針をはじめ本会の規則等の変更、修正又は追加を行うなどして、改善をするよう努めます。

第５章 開示、訂正請求等への対応

第１１条 本会が本方針を遵守していないと思われる場合、及び本人のデータベース化された個人情報の開

 示、訂正、追加又は削除、利用停止等を希望される場合には、本会事務局までお問い合わせくだ

 さい。合理的な範囲で速やかに対応いたします。

第６章 苦情の処理

第１２条 本会は、個人情報等の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。